QR Modul ist Testsieger für QR-Rechnungen
Bei der Klarheit der Vorgaben, die der Verfahrensowner SIX Group AG zur QR-Rechnung erlassen hat, möchte man meinen, dass alle Zahlteilgeneratoren im Netz einwandfrei funktionieren. Wir haben die wichtigsten Angebote untersucht und dabei überraschenderweise grosse Qualitäts- und Funktionsunterschiede gefunden. Dank seines benutzerfreundlichen, umfassenden und zuverlässigen Angebots ist QR Modul klarer Testsieger.
Rechnungssteller, die nur einzelne Belege mit Swiss QR Code, also sogenannte QR-Zahlteile, erzeugen wollen, werden im Netz gut bedient. Entweder verwenden Sie die Funktionen, die Ihnen Ihre Bank im Onlinebanking zur Verfügung stellt, oder sie verwenden einen Zahlteilgenerator eines unabhängigen Anbieters. Letztere werden in diesem Blog näher vorgestellt. Es lassen sich dabei zwei Typen unterscheiden: 1. Angebote, die sich auf die Erzeugung einzelner QR-Zahlteilen beschränken, und 2. Angebote mit grösserem Funktionsumfang, z. B. für die Erzeugung von kompletten QR-Rechnungen. Wichtige Zusatzfunktionen fehlen übrigens bei den meisten Banken. Es lohnt sich für Sie als Rechnungssteller also durchaus, sich die Onlinelösungen genauer anzuschauen.
Bankunabhängige Anbieter für QR-Rechnungen
Die Post und mit ihr die PostFinance haben eine spezielle Funktion im Schweizer Zahlungsverkehr. Zwar ist die Post nicht mehr Verfahrensownerin, wie sie das bei den orangen und roten Einzahlungsscheinen war, nimmt aber nach wie vor Zahlungen am Postschalter entgegen und erfüllt damit einen wichtigen Leistungsauftrag. Darüber hinaus bietet sie einen frei zugänglichen Zahlteilgenerator an, mit dem einzelne QR-Zahlteile kostenlos und ohne Registrierung erzeugt werden können. Diese sind technisch einwandfrei und können am Postschalter und bei den Schweizer Banken problemlos verarbeitet werden. Was dem Angebot aber fehlt, ist die Option, komplette QR-Rechnungen zu produzieren, also A4-Seiten, die oberhalb des QR-Zahlteils die Rechnungsangaben und das Logo des Rechnungsstellers zeigen. Auch eignet sich das Angebot nicht, wenn grössere Rechnungsserien erstellt werden müssen. In diesen Fällen wird der Zeitaufwand bereits ab ca. 20 Rechnungen zu hoch. Und ein weiterer grosser Nachteil ist schliesslich die Tatsache, dass die QR-Zahlteile nur als pdf-Datei heruntergeladen werden können. Sie als Rechnungssteller müssen dann diese manuell in die entsprechenden Rechnungen integrieren und den Briefversand selber vornehmen – eine mühsame und zeitraubende Arbeit.
Achten Sie auf die nötigen Funktionen
Einen Service zu nutzen, der wichtige Funktionen zur Verfügung stellt, bringt enorme Erleichterungen. Wenn Sie nicht bereits eine Buchhaltungslösung (ERP) mit QR-Rechnungsfunktion nutzen, sollten Sie bei der Wahl des für Sie geeigneten Angebotes darauf achten, dass folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Option, nicht nur QR-Zahlteile, sondern komplette QR-Rechnungen (im A4-Format) erzeugen zu können. Die QR-Rechnungen dienen gleichzeitig als Adressträger für den Briefversand.
- Eine Serienfunktion ist ein Muss, um grössere Rechnungsserien effizient zu erledigen.
- Mit einem Brief- und/oder E-Mail-Versandservice ersparen Sie sich enormen Aufwand. Die QR-Rechnungen müssen auf perforiertes Papier gedruckt werden.
Wichtig ist ausserdem, dass die technischen Anforderungen für den Swiss QR Code eingehalten werden. Ansonsten kann es sein, dass Ihr Kunde am Postschalter oder im Onlinebanking nicht bezahlen kann. Wir haben bei unserer Recherche entdeckt, dass erschreckend viele Anbieter grosse Mängel aufweisen.
Die Auswertung der wichtigsten Plattformen bestätigt QR Modul als Testsieger
Der einzige Anbieter, der alle vier oben erwähnten Punkte vollumfänglich erfüllt, ist QR Modul. Sein Webservice bietet nicht nur den grössten Leistungsumfang, sondern punktet auch mit einer sehr einfach bedienbaren, nutzerfreundlichen Lösung und einem exzellenten Kundensupport. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über die aktuelle Marktsituation.
Um den dargestellten Anbieter zu besuchen, klicken Sie einfach auf den untenstehenden Link:
Weitere Informationen zur QR-Rechnung
QR Modul bietet verschiedene Abomodelle, mit denen Sie QR-Rechnungen selbständig erzeugen können. Wir bieten aber auch den kompletten Rechnungsservice – will heissen wir erledigen von der Rechnungserzeugung bis zum Kundenversand den kompletten Rechnungslauf für Sie. Erfahren Sie hier mehr.
Bei QR Modul finden Sie ausserdem eine umfassende Infothek mit allen wichtigen Informationen rund um die QR-Rechnung.
