QR Modul für Vereine – Die perfekte Lösung

Als Verein oder Spendenorganisation haben Sie einmal im Jahr einen grossen Mitgliederversand: Bei QR Modul sind Sie nicht in einem Jahresabo gefangen, sondern passen es jederzeit kündigungsfrei an Ihre Bedürfnisse an. Vielleicht wollen Sie mit dem jährlichen Mitgliederversand auch gleich noch die Spendenbestätigung vom letzten Jahr mitschicken oder zu einer Veranstaltung einladen: Mit dem Versandservice von QR Modul können Sie sowohl persönliche wie auch unpersönliche Beilagen hinzufügen. Diese und viele weitere hilfreiche Funktionen machen Ihren Rechnungsversand mit QR Modul zum Kinderspiel. Denn schliesslich sind es die kleinen Dinge, die eine gute Lösung zur perfekten machen.

Die meisten Vereine verzichten auf eine teure Buchhaltungslösung, da die sogenannte «Milchbüechlirechnung», also die Gegenüberstellung von Ausgaben und Einnahmen, in den meisten Fällen völlig ausreicht. Dadurch kann der Versand der jährlichen Mitgliederrechnungen aber zu einem ungeahnt grossen Aufwand werden. Wenn nämlich Briefe geschrieben, adressiert, gedruckt, verpackt und frankiert werden müssen, ergibt das schnell einmal ein Aufwand von fünf, sechs oder mehr Stunden. Bei mehr als 100 Mitgliedern wird die Arbeit richtig anstrengend. QR Modul hat deshalb ein Angebot speziell für Vereine geschaffen, das die Arbeit wesentlich vereinfacht und den Zeitaufwand auf wenige Minuten reduziert. Laden Sie einfach ein Excel mit Ihren Mitgliedern hoch, starten Sie unseren benutzerfreundlichen Serienprozess und überlassen Sie den Versand unserer Partnerdruckerei oder unserem kostenlosen E-Mailservice. Damit haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche. Ihr(e) KassierIn wird es Ihnen danken!

Diese und weitere Funktionen erleichtern Vereinen das Leben wesentlich:

Gestalten Sie eine oder mehrere Rechnungsvorlagen mit Ihrem Logo und ihren individuellen Texten. Wenn Sie zum Beispiel verschiedene Mitgliederkategorien führen oder unterschiedliche Sprachregionen bedienen, kann es Sinn machen, für jede Variante einen eigenen Brief vorzubereiten. QR Modul reichert die Vorlagen automatisch mit den Adress- und Betragsangaben Ihrer Mitglied an.

Führen Sie verschiedene Mitgliederkategorien mit unterschiedlichen Beitragshöhen? Wollen Sie Ihre Mitglieder motivieren, zusätzlich zum Mitgliederbeitrag etwas zu spenden? Mit QR Modul können Sie problemlos mehrere QR-Zahlteile mit unterschiedlichen Betragsoptionen für eine Rechnung erstellen – und ausserdem noch einen QR-Zahlteil mit offenem Betragsfeld.

Nachdem Sie die QR-Rechnungen erzeugt haben, stehen Ihnen drei Varianten zur Wahl:

1. Laden Sie die erzeugten QR-Rechnungen im pdf-Format herunter und verarbeiten sie selber.
2. Einfacher für Sie ist es jedoch, wenn Sie unseren Postversandservice nutzen. Damit entfällt für Sie der Aufwand für das Drucken, Verpacken, Frankieren und Versenden. Unsere Partnerdruckerei, die Schneider Druck AG in Zürich, stellt einen professionellen Service sicher.
3. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitgliedern primär per E-Mail? Mit der E-Mailversandoption ersparen Sie sich die Kosten für den Postversand. Natürlich können Sie QR Modul flexibel nutzen und Ihre Mitglieder problemlos zwischen E-Mail- und Postempfänger aufteilen.

Wir bieten zahlreiche Optionen, mit denen Sie den Postversand passgenau an Ihre Ideen und Wünsche anpassen können:

• Verwenden Sie ein individuell gestaltetes Couvert, auf dem Ihr Logo und Ihre Absenderadresse gedruckt sind. Auf Wunsch kann auch das MyClimate-Logo eingesetzt werden, wenn Sie die CO2-Kompensation für Ihren Auftrag aktivieren.
• Schicken Sie eine persönliche oder unpersönliche Versandbeilage mit. Persönliche Beilagen, wie zum Beispiel Spendenbestätigungen, können Sie bei Bedarf auch als Adressträger definieren, sodass Sie die Rechnungsvorlage einsetzen können, die Sie zum Beispiel im MS Word selber vorbereitet haben.
• Entscheiden Sie, ob Sie die Briefe direkt an die Adressaten verschicken lassen wollen oder an eine von Ihnen definierte Sammeladresse. Beim Versand an eine Sammeladresse erhalten Sie die Briefe fixfertig vorbereitet per Paket, auf Wunsch auch vorfrankiert.
• Natürlich werden alle QR-Zahlteile auf perforiertes Papier gedruckt, wie das von der Post vorgegeben ist.
• Die Abrechnung beim Postversand erfolgt nach Aufwand. Bevor Sie den Versandauftrag abschicken, sagen wir Ihnen detailliert, was er kostet.

Sparen Sie sich die Kosten für den Druck und das Porto und lassen Sie die Mitgliederrechnungen von QR Modul per E-Mail verschicken. Auch hier können Sie wahlweise sowohl unpersönliche wie auch persönliche Beilagen hinzufügen, die dann als pdf-Anhang mitgeschickt werden. 24 Stunden nach dem Versand erhalten Sie von uns ein Journal, das Ihnen detailliert zeigt, welche E-Mailadressen erfolgreich angeschrieben werden konnten und welche ungültig sind. Bei QR Modul ist der E-Mail-Service inbegriffen.

Besteht Ihr Verein aus verschieden Sektionen mit jeweils eigener Anschrift? Führen Sie verschiedene Bankkonten für verschiedene Zwecke? Bei QR Modul können Sie mehrere Stammdatenprofile mit unterschiedlichen Adressen und Kontoangaben erfassen. So können Sie alle Bedürfnisse mit einem einzigen Profil abdecken.

Beim jährlichen Mitgliederversand ist das Volumen an Rechnungen in der Regel höher als im Rest des Jahres, in dem es meist nur noch die Neumitglieder zu begrüssen gilt. QR Modul bietet Ihnen die Option, Ihr Abo jederzeit kündigungsfrei anzupassen. So können Sie für den Mitgliederversand ein Abo mit hohem Leistungsumfang wählen, anschliessend auf eine günstigere Version wechseln und optimieren damit Ihre Kosten. Ausserdem können Sie QR Modul im Eröffnungsmonat kostenlos nach Herzenslust testen.

• Vereine kommunizieren per «Du». Bei uns können Sie neben den formellen auch die informellen Anreden (Liebe [+ Vorname]) wählen.
• Es stehen die Sprachoptionen deutsch, französisch, italienisch, englisch und – einmalig in der Schweiz – rätoromanisch zur Verfügung.
• Bei QR Modul finden Sie eine umfassende Infothek[Int. Link 2: https://qrmodul.ch/informationen-qr-rechnung/] mit allen wichtigen Informationen rund um die QR-Rechnung.
• QR Modul bietet den besten Support der Schweiz. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen und Problemen persönlich und effizient.
• Alle Ihre QR-Rechnungen werden in Ihrem Profil archiviert und lassen sich jederzeit als pdf- oder Bilddatei herunterladen.

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