Wie Sie QR Modul bei Ihrem Spendenaufruf unterstützt
Wenn Sie eine Spendenorganisation, ein Verein, eine Stiftung oder eine Interessengemeinschaft unterstützen, kennen Sie die Herausforderungen des Fundraisings. Genügend finanzielle Mittel zu generieren, ist eine der grössten Herausforderungen für gemeinnützige Organisationen. Ein gut gemachter Brief ist die Grundlage, um Ihr Anliegen zu kommunizieren und um Spendengelder zu generieren. Sie benötigen dabei eine flexible Lösung, die Ihnen viel Spielraum lässt. In diesem Blog erfahren Sie, welche Punkte wichtig sind für einen sympathischen und professionellen Auftritt und wie Sie QR Modul bei Ihrem Spendenaufruf unterstützt.
Spendenaufrufe funktionieren etwas anders als blosse Rechnungsversände, was schon bei der Erzeugung von QR-Rechnungen mit dem Swiss QR Code berücksichtigt werden muss. Wichtig ist zum Beispiel, dass Sie Ihren potentiellen Unterstützern verschiedene Spendenzwecke vorschlagen können, von denen diese eine Option wählen können. Ob ein Spendenaufruf sympathisch rüberkommt, hängt an den kleinen Details, denen QR Modul viel Beachtung schenkt.
Verschiedene Spendenoptionen
Wenn Sie eine QR-Rechnung mit mehreren Produkten, beziehungsweise Spendenzwecken, erstellen, enthält der dazugehörende QR-Zahlteil normalerweise die Summe der aufgeführten Positionen. Das ist bei QR Modul im Standard ebenso. Doch nur bei uns finden Sie eine praktische Zusatzfunktion: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mehrere QR-Zahlteile pro QR-Rechnung zu erstellen. Damit können Sie pro Spendenzweck einen eigenen QR-Zahlteil erzeugen. Ihre Mitglieder und Spender können so bei ihrer Überweisung den Beleg mit dem passenden Betrag verwenden. Darüber hinaus können Sie einen weiteren QR-Zahlteil mit einem freien Betragsfeld hinzufügen, um Spenden in freier Betragshöhe zu unterstützen.
Die flexible Briefvorlage
Bei QR Modul gestalten Sie Ihre Briefvorlage mit Ihrem Logo und Ihrem Text. In der Standardvorlage für QR-Rechnungen ist eine Produktetabelle enthalten, in der Sie einen Spendenzweck oder den Mitgliederbeitrag erfassen können. Sie können die Produktetabelle aber auch ausblenden und stattdessen einen Text andrucken, was weniger formal und daher freundlicher wirkt.
Verschiedene Spendenoptionen
Wenn Sie eine QR-Rechnung mit mehreren Produkten, beziehungsweise Spendenzwecken, erstellen, enthält der dazugehörende QR-Zahlteil normalerweise die Summe der aufgeführten Positionen. Das ist bei QR Modul im Standard ebenso. Doch nur bei uns finden Sie eine praktische Zusatzfunktion: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mehrere QR-Zahlteile pro QR-Rechnung zu erstellen. Damit können Sie pro Spendenzweck einen eigenen QR-Zahlteil erzeugen. Ihre Mitglieder und Spender können so bei ihrer Überweisung den Beleg mit dem passenden Betrag verwenden. Darüber hinaus können Sie einen weiteren QR-Zahlteil mit einem freien Betragsfeld hinzufügen, um Spenden in freier Betragshöhe zu unterstützen.
Excel-Upload der Spendenbriefempfänger
Sie können bei QR Modul Ihre Spendenbriefempfänger online im Webservice erfassen und bearbeiten. Wenn Sie aber bereits eine Liste haben, sparen Sie viel Zeit, wenn Sie sie einfach hochladen.
Persönliche Anrede
Wer den Brief persönlicher gestalten möchte, wählt die informelle Ansprache per «Du». Bei QR Modul können Sie für jeden Adressaten individuell entscheiden, wer mit der formellen Ansprache und wer mit der informellen angeschrieben werden soll. Die formelle Form verwendet den Nachnamen des Empfängers (= Sehr geehrte Frau [Nachname]), die informelle den Vornamen (= Liebe [Vorname]).
Versandservice mit Beilagen
Sie kennen bestimmt den Zeitaufwand, den der Druck, das Verpacken und Frankieren von Briefen verursacht. Für 100 oder mehr Briefe gehen schnell einmal ein oder zwei Feierabende weg. Mit unserem professionellen Druck- und Versandservice per Post oder E-Mail sparen Sie sich die Mühe. Die Druckaufträge werden von unserer Partnerdruckerei, die Schneider Druck AG in Zürich, in bester Qualität ausgeführt. Beim Postversand haben Sie die Möglichkeit, nicht nur den Brief, sondern auch das Couvert individuell zu gestalten. Darüber hinaus können Sie Beilagen mitschicken lassen, die Ihr Wirken und Ihre Projekte ins rechte Licht rücken. Und schliesslich können Sie zwischen zwei Optionen wählen: 1. Direktversand der Briefe an die Empfänger; 2. Versand an eine Sammeladresse, um zum Beispiel bereits gedruckte Broschüren hinzuzufügen.
Mehrsprachigkeit
Ein weiterer Vorteil von QR Modul ist die Möglichkeit, für jeden Spendenbrief- bzw. Rechnungsempfänger die passende Sprache individuell einstellen zu können. Damit bedienen Sie alle Sprachregionen, neben deutsch, französisch, italienisch und englisch auch rätoromanisch, einheitlich und unkompliziert.
Rechnungsservice
Wenn Sie keine Zeit haben, um die Briefe für Ihren Spendenaufruf selber zu generieren, kontaktieren Sie uns unter info@qrmodul.ch. Wir bieten Ihnen auf Wunsch den Rundum-sorglos-Service!
Tutorial: Spendenaufruf
Weihnachtszeit – Spendenzeit: Mit QR Modul erstellen Sie Ihren Spendenaufruf im Nu. Von der Erstellung Ihres Spendenbriefs mit Swiss QR Code, bis hin zum Versand per Post oder E-Mail, helfen wir Ihnen effizient und günstig.
Weitere Informationen zur QR-Rechnung
Bei QR Modul finden Sie eine umfassende Infothek und einen Youtube-Kanal mit allen wichtigen Informationen rund um die QR-Rechnung. Unter «Angebot und Preise» finden Sie die für Sie optimale Lösung.
