Die QR-Rechnung deckt alle Bedürfnisse für Vereine ab
Die QR-Rechnung ist die optimale Lösung für Vereine: Sie ist das einzige Verfahren, das einerseits per Post verschickt und am Schalter bezahlt, andererseits aber auch voll digital verarbeitet werden kann. Während sie für Rechnungsempfänger sehr bequem ist, bleibt für Rechnungssteller, also für Sie als Verein, der Aufwand für die Produktion: Rechnungsvorlagen aufbereiten, mit Adressen abfüllen und anschliessend drucken, verpacken und versenden. Der Aufwand für den jährlichen Mitgliederversand ist beträchtlich. QR Modul bietet ein raffiniertes Tool, mit dem diese Arbeit einfach und schnell erledigt werden kann. Wieso also weiterhin einen grossen administrativen Aufwand stemmen, wenn diese Zeit besser genutzt werden kann?
Vereine haben besondere Anforderungen an eine moderne Lösung für die Rechnungsstellung. Ein kleines Budget und wenige fleissige Helfer, die ihre Freizeit opfern, um anderen eine Freude zu machen, sind die häufigsten Herausforderungen. Da ist es sinnvoll, wenigstens den Kassier vor stundenlangen Druck- und Verpackungseinsätzen für Mitgliederrechnungen zu verschonen. Wieso auch nicht? Es gibt einfache und günstige Tools, die einen tollen Service bieten, mit denen diese Aufgabe innert weniger Minuten erledigt ist. Es gilt aber zu beachten, dass der genutzte Service auch genau die Anforderungen abdeckt, die ein Verein benötigt. QR Modul kennt die Bedürfnisse von Vereinen und hat daher eine Reihe von Funktionen im Angebot, die diese Bedürfnisse gezielt abdecken.
Wie das nebenstehende Beispiel des Vereins Stadtgrün zeigt, kann der QR-Zahlteil direkt als Bild in die Webseite integriert werden. Potenzielle Spender können den Swiss QR Code mit dem Smartphone scannen und so direkt eine Zahlung im eBanking auslösen.
Ein Abo, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst
QR Modul bietet die Option, das aktuelle Abo jederzeit kündigungsfrei zu mutieren. Wechseln Sie zu einem grösseren Abo, um den jährlichen Mitgliederversand zu erledigen. Wechseln Sie anschliessend sofort wieder zu einem günstigeren Abo, weil für die Begrüssung von Neumitgliedern weniger QR-Rechnungen nötig sind.
Spendenaufrufe mit mehreren Betragsoptionen
Sie führen verschiedene Mitgliederkategorien oder wollen unterschiedliche Spendenoptionen einsetzen? Die meisten Lösungen bieten zu wenig Flexibilität, was Sie zwingt, sich für einen bestimmten Betrag zu entscheiden oder das Betragsfeld leer lassen, was tendenziell zu tieferen Spendenbeträgen führt. Es macht in der Regel Sinn, den potenziellen Spendern drei oder mehr Optionen anzubieten, z. B. «CHF 110 für 1 Monat Schulgeld für zwei Kinder», «CHF 200 für einen Brunnen im Dorf» oder «CHF 60 für eine Latrine für 1 Familie». Mit QR Modul erzeugen Sie problemlos mehrere QR-Zahlteile für einen Empfänger – optional mit einem zusätzlichen Beleg ohne Betragsvorgabe.
3 Versandoptionen für maximale Flexibilität
QR Modul bietet Ihnen drei Optionen:
- Laden Sie die QR-Rechnungen im pdf-Format auf Ihren PC herunter.
- Lassen Sie die QR-Rechnungen von uns drucken und verschicken. Mit dieser Option sparen Sie sich immens viel Zeitaufwand. Sie können sogar ein individuell gestaltetes Couvert mit Ihrem Vereinslogo einsetzen. Ebenso können Sie eine Beilage mitschicken lassen.
- Minimieren Sie die Kosten, indem Sie den E-Mail-Versand wählen. Die QR-Rechnung wird dem E-Mail als pdf-Datei angehängt, sodass der Empfänger sie bequem im eBanking einlesen und bezahlen kann. Auch beim E-Mailversand können Sie Beilagen mitschicken, sowohl unpersönliche wie auch persönliche (z. B. Spendenbestätigungen).
Selbstverständlich ist es auch möglich, bei einem Auftrag eine Kombination aus diesen drei Optionen zu wählen.
Mitgliederliste per Excel hochladen
Sie haben keine Lust, stundenlang Mitgliedereinträge manuell zu erfassen? Kein Problem: Kopieren Sie Ihre Liste einfach in unsere Vorlage und laden Sie sie als Excel-Datei hoch.
Weitere nützliche Funktionen für Vereine
QR Modul hat viele kleine, nützliche Funktionen entwickelt, die die Bedürfnisse von Vereinen optimal bedienen:
- Informelle Anreden: Kombinieren Sie «Liebe» und «Lieber» mit dem Vornamen. Im Verein ist man schliesslich per «Du».
- Es stehen die Sprachoptionen Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Rätoromanisch zur Verfügung. Sie können verschieden Sprachen problemlos aus einem einzigen Profil heraus verwalten.
- Dank unserer Archivfunktion haben Sie jederzeit Zugriff auf früher erzeugte QR-Rechnungen.
- Setzen Sie Referenznummern ein, um den Debitorenabgleich zu erleichtern.
- Wenn Sie eine eigene Rechnungsvorlage verwenden wollen, laden Sie sie bei uns hoch und wir kombinieren sie mit dem dazu passenden QR-Zahlteil.
Professionelle Druckstrasse der Schneider Druck AG
Unsere Partnerdruckerei, die Schneider Druck AG in Zürich, garantiert eine zeitnahe, professionelle Verarbeitung Ihres Versandauftrages per Post. Egal, ob Sie ein QR-Zahlteil oder zwei QR-Zahlteile auf einem A4-Blatt platzieren wollen – das entsprechende perforierte Papier steht zur Verfügung. Die Preise orientieren sich an Ihren Spezifikationen, z. B. Farbdruck oder schwarz/weiss usw. Ausserdem steht die Option zur Verfügung, ein Couvert individuell zu gestalten. Auf Wunsch führen wir Ihren Auftrag auch im Express-Modus aus. Bevor Sie den Auftrag bestätigen, informieren wir Sie detailliert über die Kosten.
Weitere Informationen
Bei QR Modul finden Sie ausserdem eine umfassende Infothek mit allen wichtigen Informationen rund um die QR-Rechnung. Unter «Angebot und Preise» finden Sie die für Sie optimale Lösung.
